Qioptiq Photonics GmbH & Co.KG
Qiopotiq, ein Excelitas Technologies Unternehmen, entwickelt und produziert optische Komponenten und Systeme, die in einer Vielzahl von Anwendungen und Märkten wie z.B. Medizintechnik, Luft-und Raumfahrt sowie Forschung, Entwicklung und der Halbleiterindustrie zum Einsatz kommen. Excelitas liefert innovative kundenorientierte Lösungen, welche die Anforderungen von OEM-Kunden in den Bereichen Beleuchtung, Detektion und anderer Hochleistungstechnologien erfüllen. Zusammen beschäftigen wir mehr als 7.500 Mitarbeiter in Nordamerika, Europa und Asien und bedienen Kunden auf der ganzen Welt.
Gesucht wird: Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit
Das erwartet Sie:
- Besucher- und Dienstleistermanagement
- Terminüberwachung von Besuchern und Dienstleistern
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Erstellung und Verwaltung von Zugangskarten und Besucherausweisen
- Vorbereitung von Meetings
- Absprache, Vorbereitung und Durchführung von Catering-Aufträgen
- Vereinbarung und Annahme von Dienstleistungen
- Interne und Externe Kommunikation und Korrespondenzen
- Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben
- Informationsbeschaffung und Verarbeitung sowie Datenpflege in MS-Office-Programmen
- Betreuung der Telefonzentrale (international)
- Materialbeschaffung und Verwaltung (Büromaterial, Catering, Lebensmittel, Reinigungsmittel)
Das bringen Sie mit:
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse notwendig
- Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
- Idealerweise Erfahrungen am Empfang
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir Ihnen:
Qioptiq bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreich, stark wachsenden und global agierenden Unternehmens: z.B. eine intensive Einarbeitung, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, eine von Vertrauen, Respekt und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur sowie ein Angebot an zusätzlichen Benefits - vom Bike-Leasing bis zum Betriebsarzt.
Das klingt nach Ihnen und wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann starten Sie mit uns durch!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Jetzt bewerben
Qioptiq Photonics GmbH & Co. KG
Frau Madelen Rust
Königsallee 23
37081 Göttingen